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(Voll-/Teilzeit, ab sofort)
Mitarbeiter:in für
Rezeption und Veranstaltungsvorbereitung
Deine Aufgaben
- Betreuung aller Gästeanfragen vom Telefonkontakt bis zum Einchecken
- Eingabe der erforderlichen Daten in unsere hauseigene Softwarelösung
- Kontingent- und Belegungsplanung aller Häuser
- Abrechnungserstellung für die Gäste, Kassenführung mit Abschluss
- Absprachen mit Gastgruppen
- Bereitstellung der gebuchten Ressourcen
- Begleitung der Seminare- und Gastgruppen während des Aufenthaltes
- Dienste und Dienstbereitschaft an Wochenenden
- Praktische Veranstaltungsplanung und Vorbereitung (Seminarräume)
Wir bieten dir
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches Arbeiten in kollegialer Atmosphäre
- Familiäres, freundliches Umfeld
- Umfangreiche individuelle Einarbeitung
- Chance zum persönlichen und beruflichen Wachstum
- Der Berufung entsprechende Vergütung
Du bringst mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbarer Abschluss mit langjähriger Berufserfahrung
- Wünschenswert mit Berufserfahrung im Bereich einer Tagungsstätte oder Hotelbetrieb
- im Rahmen des Aufgabengebietes
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuvorkommendes Auftreten, freundliche Kommunikation
- Dienstleistungs-orientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Freude an der Arbeit im Team